Cumplimiento de la nueva regulación fiscal

Blanca Castillo
Blanca Castillo
  • Updated

¿Qué significa?

Como parte de los esfuerzos del gobierno español para modernizar y fortalecer el control sobre la declaración fiscal, se han introducido dos sistemas: VeriFactu y TicketBAI. Aunque ambos tienen objetivos similares —garantizar la transparencia, trazabilidad e integridad en la facturación—, difieren en su alcance e implementación técnica.

¿Qué es Veri*factu?

VeriFactu es una iniciativa a nivel nacional (excluyendo el País Vasco) diseñada para regular cómo los registros de facturación generados por sistemas informáticos deben cumplir con principios legales clave: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

Para lograr esto, un Real Decreto define un estándar para los registros de facturación con un formato y estructura específicos. Estos registros incluyen capas adicionales de seguridad digital, como los hashes encadenados y las firmas electrónicas, para garantizar que una vez que se crea un registro de facturación, no se pueda modificar sin dejar un rastro claro de cualquier cambio realizado.

Esta regulación es comúnmente conocida como la Regulación VeriFactu, en referencia a la forma más sencilla de cumplir con la ley: enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real, en el momento en que se emite la factura.

1c715aa5-420a-4cca-8a73-501ceb7b5464.png

 

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es un sistema separado pero relacionado, ya obligatorio en el País Vasco (específicamente en las provincias de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava). Esta normativa regional requiere que todas las facturas sean registradas en tiempo real con la correspondiente autoridad tributaria provincial.

Cada factura debe incluir un código TicketBAI, un código QR y debe ser generada por software certificado. El objetivo es similar al de VeriFactu: prevenir el fraude fiscal y mejorar el control a través de la trazabilidad digital.

 

Diferencias clave entre VeriFactu y TicketBAI

 

Característica

VeriFactu (Resto de España)

TicketBAI (País Vasco)

Ámbito geográfico

A nivel nacional, excluyendo el País Vasco

Solo Bizkaia, Gipuzkoa y Álava

Estado

Se espera que sea obligatorio en un futuro cercano

Ya es obligatorio (con plazos escalonados)

Autoridad fiscal competente

Agencia Tributaria (AEAT)

Haciendas Forales locales

Requisitos de seguridad

Hashes encadenados + firma electrónica

Seguridad similar con códigos QR y TBAI

Entrega de factura

En tiempo real a la AEAT

En tiempo real a la agencia tributaria provincial

Certificación de software

Requerida

Requerida

Los bienes y servicios deben ser gravables según la legislación española del IVA. En base a esto, se aplican varios tipos impositivos:

  • ES_FISKALY_VAT: Se aplica a bienes y servicios gravados con el tipo impositivo general del IVA.
  • ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_1, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_2, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_3, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_4, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_5 y ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_6: Estos tipos impositivos se aplican a excepciones o a bienes y servicios con tipos de IVA reducidos según la ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (tipos impositivos reducidos).
  • ES_FISKALY_NON_TAXABLE_1, ES_FISKALY_NON_TAXABLE_2, ES_FISKALY_NON_TAXABLE_3 y ES_FISKALy_NON_TAXABLE_4:  Estos tipos impositivos se aplican a bienes y servicios no sujetos a impuestos.

299f3a21-e0c1-4af1-a9bb-5a409171e583 (1).png

 

A continuación, te guiaremos sobre cómo habilitar la integración, cómo asignar el tipo impositivo o tasa de IVA correcta a tus productos y más.

 

¿Qué debo hacer?

Primero, deberás activar la regulación 'Veri*factu' para tu cuenta y actualizar tus dispositivos a la versión de Palisis v4.64.5 o superior. Para hacerlo, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte (support@palisis.com) o con tu Customer Success Manager.

Una vez activada, podremos proceder con la configuración de la cuenta, los productos y los dispositivos en el back office.

Configuración de cuenta y productos

Crea los tipo impositivos o tasas de IVA correctas.
Para ello, ve a Cuenta > Fiscalidad y edita las tasas de IVA.
En este ejemplo, tenemos dos unidades de negocio distintas: una para 'Tours' y otra para 'Autobuses'. Según la ley, debemos aplicar diferentes tasas de IVA o tipos impositivos a cada unidad de negocio. Comenzaremos con 'Tours':

4538c471-d614-4a29-b03e-8a2109a9d43c (1).png

 

En este vídeo, crearemos la nueva tasa de IVA:

A continuación, procedemos con la unidad de negocio de 'Autobuses'. En este caso, debemos aplicar un tipo impositivo o tasa de IVA reducida conforme a la ley.

39a9faba-f1fb-4803-96d5-a78084d11f4d (1).png

 

En el siguiente vídeo, creamos la tasa de IVA reducida utilizando uno de los tipos TAXABLE_EXEMPT y asignamos el tipo impositivo o tasa de IVA correcta al producto.

 

Una vez que hayamos terminado de crear las tasas de IVA y asignarlas a los productos, podemos proceder con la configuración del dispositivo.

Cuando nuestro equipo Palisis confirme que todo está configurado, podrás realizar una reserva de prueba, iniciar sesión en el dispositivo y usarlo como de costumbre.

 

Reserva en el backoffice

La reserva en el backoffice mostrará la información del estándar fiscal y el ID del recibo en la pestaña de "Pagos y reembolsos". Esto se aplica de la misma manera para las reservas realizadas en dispositivos y en el Boxoffice.

ba25ece0-16b2-4f73-a7df-28e874c430bf (1).png

 

Restricciones o Limitaciones

Una vez activada esta medida de estándar fiscal en tu cuenta, ya no se podrán realizar ninguna de las siguientes acciones:

- Eliminar reservas.
- Cerrar una liquidación manualmente desde el backoffice.
- Eliminar una liquidación desde el backoffice.