Los Sujetos Pasivos del Impuesto sobre Sociedades (generalmente empresas o corporaciones) deben tener sus sistemas informáticos adaptados a las características y requisitos establecidos en esta regulación y su desarrollo antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios mencionados en el Artículo 3.1 deberán tener operativos los citados sistemas informáticos antes del 1 de julio de 2027.
Aconsejamos a todos los clientes que consulten con sus asesores fiscales para confirmar su grupo de cumplimiento específico y la fecha exacta que les aplica. Continuaremos monitorizando la publicación oficial del Real Decreto-ley y proporcionaremos más actualizaciones sobre nuestras soluciones compatibles.
¿Qué significa?
Como parte de los esfuerzos del gobierno español para modernizar y fortalecer el control sobre la declaración fiscal, se han introducido dos sistemas: VeriFactu y TicketBAI. Aunque ambos tienen objetivos similares —garantizar la transparencia, trazabilidad e integridad en la facturación—, difieren en su alcance e implementación técnica.
¿Qué es Veri*factu?
VeriFactu es una iniciativa a nivel nacional (excluyendo el País Vasco) diseñada para regular cómo los registros de facturación generados por sistemas informáticos deben cumplir con principios legales clave: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Para lograr esto, un Real Decreto define un estándar para los registros de facturación con un formato y estructura específicos. Estos registros incluyen capas adicionales de seguridad digital, como los hashes encadenados y las firmas electrónicas, para garantizar que una vez que se crea un registro de facturación, no se pueda modificar sin dejar un rastro claro de cualquier cambio realizado.
Esta regulación es comúnmente conocida como la Regulación VeriFactu, en referencia a la forma más sencilla de cumplir con la ley: enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real, en el momento en que se emite la factura.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un sistema separado pero relacionado, ya obligatorio en el País Vasco (específicamente en las provincias de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava). Esta normativa regional requiere que todas las facturas sean registradas en tiempo real con la correspondiente autoridad tributaria provincial.
Cada factura debe incluir un código TicketBAI, un código QR y debe ser generada por software certificado. El objetivo es similar al de VeriFactu: prevenir el fraude fiscal y mejorar el control a través de la trazabilidad digital.
Diferencias clave entre VeriFactu y TicketBAI
Característica |
VeriFactu (Resto de España) |
TicketBAI (País Vasco) |
|---|---|---|
Ámbito geográfico |
A nivel nacional, excluyendo el País Vasco |
Solo Bizkaia, Gipuzkoa y Álava |
Estado |
Se espera que sea obligatorio en un futuro cercano |
Ya es obligatorio (con plazos escalonados) |
Autoridad fiscal competente |
Agencia Tributaria (AEAT) |
Haciendas Forales locales |
Requisitos de seguridad |
Hashes encadenados + firma electrónica |
Seguridad similar con códigos QR y TBAI |
Entrega de factura |
En tiempo real a la AEAT |
En tiempo real a la agencia tributaria provincial |
Certificación de software |
Requerida |
Requerida |
Los bienes y servicios deben ser gravables según la legislación española del IVA. En base a esto, se aplican varios tipos impositivos:
- ES_FISKALY_VAT: Se aplica a bienes y servicios gravados con el tipo impositivo general del IVA.
- ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_1, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_2, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_3, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_4, ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_5 y ES_FISKALY_TAXABLE_EXEMPT_6: Estos tipos impositivos se aplican a excepciones o a bienes y servicios con tipos de IVA reducidos según la ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (tipos impositivos reducidos).
- ES_FISKALY_NON_TAXABLE_1, ES_FISKALY_NON_TAXABLE_2, ES_FISKALY_NON_TAXABLE_3 y ES_FISKALy_NON_TAXABLE_4: Estos tipos impositivos se aplican a bienes y servicios no sujetos a impuestos.
A continuación, te guiaremos sobre cómo habilitar la integración, cómo asignar el tipo impositivo o tasa de IVA correcta a tus productos y más.
¿Qué debo hacer?
Primero, deberás activar la regulación 'Veri*factu' para tu cuenta y actualizar tus dispositivos a la versión de Palisis v4.64.5 o superior. Para hacerlo, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte aquí o con tu Customer Success Manager.
Una vez activada, podremos proceder con la configuración de la cuenta, los productos y los dispositivos en el back office.
Configuración de cuenta y productos
Crea los tipo impositivos o tasas de IVA correctas.
Para ello, ve a Cuenta > Fiscalidad y edita las tasas de IVA.
En este ejemplo, tenemos dos unidades de negocio distintas: una para 'Tours' y otra para 'Autobuses'. Según la ley, debemos aplicar diferentes tasas de IVA o tipos impositivos a cada unidad de negocio. Comenzaremos con 'Tours':
En este vídeo, crearemos la nueva tasa de IVA:
A continuación, procedemos con la unidad de negocio de 'Autobuses'. En este caso, debemos aplicar un tipo impositivo o tasa de IVA reducida conforme a la ley.
En el siguiente vídeo, creamos la tasa de IVA reducida utilizando uno de los tipos TAXABLE_EXEMPT y asignamos el tipo impositivo o tasa de IVA correcta al producto.
Una vez que hayamos terminado de crear las tasas de IVA y asignarlas a los productos, podemos proceder con la configuración del dispositivo.
Configuración de los dispositivos
Puedes proceder a la creación de los IDs de cliente para todos los dispositivos asignados tu cuenta de Palisis.
Configuración de los navegadores
Para utilizar Box Office o la Webshop, también es necesario crear el ID de Cliente. Para ello, vaya a la pestaña "Browser client" (cliente de navegador) y siga los mismos pasos. El mismo cliente de navegador se utilizará tanto para Box Office como para la Webshop.
A continuación, debes activarlo para ese navegador haciendo clic en el enlace.
Una vez hecho esto, debería ver la etiqueta "Activo para este navegador" y podrá proceder a realizar una reserva en Box Office.
Importante: Es esencial comprender que se debe crear un ID de Cliente de Navegador único por cada navegador distinto (por ejemplo, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.).
Cuando todo esté configurado y todos los dispositivos dispongan de un Client ID, podrás realizar una reserva de prueba, iniciar sesión en el dispositivo y usarlo como de costumbre.
El dispositivo imprimirá los billetes y el recibo, el cual incluirá el código QR de VeriFactu. Al escanear este código, se dirige al usuario al sitio web oficial de la autoridad fiscal, donde podrá verificar el estado de cumplimiento de la factura.
Online y Box Office bookings
Los recibos generados a través de Box Office y la Webshop (o tienda online) también incluirán el código QR de VeriFactu. Además, este recibo mostrará los siguientes datos clave para el cumplimiento normativo:
ID de cliente
Número de serie del certificado
Firma digital
Fecha de Inicio (Fecha de la reserva)
Reserva en el backoffice
La reserva en el backoffice mostrará la información del estándar fiscal y el ID del recibo en la pestaña de "Pagos y reembolsos". Esto se aplica de la misma manera para las reservas realizadas en dispositivos y en la Webshop y en el Box Office.
Restricciones o Limitaciones
Una vez activada esta medida de estándar fiscal en tu cuenta, ya no se podrán realizar ninguna de las siguientes acciones:
- Eliminar reservas.
- Cerrar una liquidación manualmente desde el backoffice.
- Eliminar una liquidación desde el backoffice.