So konfigurieren Sie Ihre PDF-Vorlagen

Blanca Castillo
Blanca Castillo
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Wo finde ich die Funktion?

Konto > Vorlagen > PDF-Vorlagen

 

 

Was bedeutet das?

PDF-Vorlagen werden verwendet, um die Tickets und Belege für die Kasse und den Webshop zu erstellen. Zunächst sehen Sie eine Reihe von Standardvorlagen. Sie können das Design jedoch ändern, indem Sie die Vorlage und/oder den Textkörper bearbeiten.

Dafür sind grundlegende HTML-Kenntnisse hilfreich. Sie können jedoch externe Tools verwenden, um Text in HTML-Code und umgekehrt umzuwandeln, z. B. https://onlinehtmleditor.dev/

Wenn ein Verkaufsmitarbeiter ein Produkt verkauft, wird das PDF-Layout des Anbieters verwendet.

 

Was muss ich tun?

Sie können hier den Textkörper und die Vorlage sowohl für die Kasse als auch für den Webshop ändern, indem Sie für die Rechnung und das Ticket auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.

 

 

Sie können PDF-Platzhalter im Textkörper verwenden. Eine Liste der Platzhalter finden Sie hier.

Sie können den Textkörper außerdem auf der Registerkarte „Übersetzungen“ für jede Sprache ändern, sodass Sie Ihren Kunden Tickets und Belege in verschiedenen Sprachen anbieten können. Kunden, die im Webshop auf Englisch buchen, erhalten die Tickets und die Rechnung auf Englisch usw.

Wie füge ich einen Zahlungslink zur E-Mail-Vorlage hinzu?

Bitte besuchen Sie hier unseren Supportartikel.

 

Wie füge ich die Informationen zum Abholort in die PDF-Vorlage ein?

Bitte besuchen Sie hier unseren Supportartikel.

 

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Standardvorlage ändern möchten, nehmen Sie die Änderung bitte zuerst in unserer Testumgebung vor, um zu prüfen, ob das PDF-Ticket korrekt erstellt wird. Sobald Sie dies getestet haben und alles korrekt ist, können Sie dieselbe Lösung in der Live-Umgebung implementieren. 

Bitte kontaktieren Sie hier unser Supportteam, damit wir Ihnen Zugriff auf unsere UAT-Umgebung geben können.

 

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Supportartikel zu PDF-Tickets hier.

 

Wie füge ich eine aufgeschlüsselte Steueraufstellung zur Rechnungsbeleg-PDDF hinzu?

Dies ist der standardmäßige Belegblock, der unter den Ticketzeilen gedruckt wird:

<section class="total-vat-section"><!-- Zwischensumme + Rabatt + Gesamtbetrag -->
    #if ({{SUB_TOTAL}})
        <div class="total">Zwischensumme {{SUB_TOTAL}}</div>
    #end
    #if ({{SUB_DISCOUNT}})
        <div>Rabatt {{SUB_DISCOUNT}}</div>
    #end
    #if (!${fees})
        #if (${isReservation})
            <div class="total">Zahlung bei Einlösung {{TOTAL}}</div>
        #else
            <div class="total">Gesamtbetrag {{TOTAL}}</div>
        #end
    #end
</section>
<section class="total-vat-section"><!-- An der Buchung beteiligte Steuern -->
    #foreach( {{VAT}} in {{VATS}} )
        <div>{{VAT}}.vatDescription</div>
    #end
</section>

Das Ergebnis sieht so aus:

Gesamtbetrag USD 100.00
Einschließlich 7.75 % MwSt. USD 7.19 auf Grundlage von USD 92.81

 

Um eine aufgeschlüsselte Steueraufstellung zu drucken, ersetzen Sie die beiden obigen Abschnitte durch diesen Abschnitt. Der Nettobetrag und die Steuerzeilen werden vor dem Gesamtbetrag angezeigt:

<section class="total-vat-section"><!-- Zwischensumme + Rabatt + Steueraufstellung + Gesamtbetrag -->
    #if ({{SUB_TOTAL}})
        <div class="total">Zwischensumme {{SUB_TOTAL}}</div>
    #end
    #if ({{SUB_DISCOUNT}})
        <div>Rabatt {{SUB_DISCOUNT}}</div>
    #end
    #if ({{NET_TOTAL}})
        <div>Verkaufspreis (Nettobetrag) {{NET_TOTAL}}</div>
    #end
    #foreach( {{VAT}} in {{VATS}} )
        <div>{{VAT}}.name ({{VAT}}.percent%) {{VAT}}.vatAmountWithCurrency</div>
    #end
    #if (!${fees})
        #if (${isReservation})
            <div class="total">Zahlung bei Einlösung {{TOTAL}}</div>
        #else
            <div class="total">Gesamtbetrag {{TOTAL}}</div>
        #end
    #end
</section>

Das Ergebnis sieht so aus:

Verkaufspreis (Nettobetrag) USD 92.81
Verkaufssteuer (7.75 %) USD 7.19
Gesamtbetrag USD 100.00

Wichtige Hinweise:

  • Die Bezeichnungen („Verkaufspreis (Nettobetrag)“, „Gesamtbetrag“) sind einfacher Text in der Vorlage und können entsprechend den Anforderungen Ihrer Steuerbehörde formuliert werden.

  • Der Name und der Prozentsatz des Steuersatzes stammen aus dem Steuersatz, der den Produkten zugewiesen ist (Einstellungen > Steuersätze).

  • #if ({{NET_TOTAL}}) blendet die Nettobetragszeile aus, wenn die Buchung keine Steuer enthält. Dadurch funktioniert dieselbe Vorlage weiterhin für steuerfreie Produkte.

  • Die Preise werden inklusive Steuern gespeichert. Der Nettobetrag wird zum Zeitpunkt des Drucks als Gesamtbetrag abzüglich der Steuer berechnet, sodass die Zahlen immer dem gedruckten Gesamtbetrag entsprechen.