Activar el inicio de sesión para un recurso

Blanca Castillo
Blanca Castillo
  • Actualización

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¿Dónde lo encuentro?

Operaciones > Gestión de recursos > Crear recurso o editar uno existente

Resource management dashboard overview
Manage resources form edit view

 

¿Qué significa?

"Activar el inicio de sesión para este recurso" es una propiedad que puedes activar en un recurso.

Cuando está activada:

  • El recurso puede iniciar sesión en el Backoffice de Palisis.
  • Puede ver sus salidas en Próximas salidas y en el Calendario.
  • Solo ve sus propias salidas; no ve las salidas de otros recursos.

Para permitirlo, el recurso debe estar vinculado a un usuario. Si todavía no existe un usuario adecuado, tendrás que crear un usuario nuevo.

La siguiente sección explica ambas opciones.

 

¿Qué debo hacer?

Cuando activas "Activar el inicio de sesión para este recurso" en un recurso, debes vincularlo a una cuenta de usuario. Puedes:

  1. Crear un usuario nuevo, o
  2. Usar un usuario existente.
Resource attributes and login toggle options

🟢 1. Crear un usuario nuevo

  1. En Operaciones → Gestión de recursos, abre el recurso (créalo o edítalo).

    Open resource details view
  2. Marca "Activar el inicio de sesión para este recurso".

    Activate login toggle button details
  3. Elige la opción para crear un usuario nuevo.

    Create new user radio option
  4. Aparecerá una nueva sección en la parte inferior de la página para introducir los datos del usuario (correo electrónico, nombre, apellidos, etc.). Haz clic en Crear usuario.

    New user form details screen
  5. El usuario recién creado aparecerá ahora en la parte inferior de la lista de usuarios existentes. Haz clic en Guardar para guardar el recurso.

    Verify created user and save resource button

Permisos / Rol

  • Un usuario creado de esta forma obtiene automáticamente el nivel de autorización Rol Backoffice Limitado.
  • Este rol permite al usuario:
    • Acceder a Pre-reservas y al Calendario.
    • Ver solo sus propias salidas.
Authority level settings showing limited role
Role dropdown options

Para obtener instrucciones más detalladas sobre la creación y gestión de usuarios, consulta este artículo.

💡 Importante: Cada cuenta de usuario puede estar vinculada a un solo recurso.

🟢 2. Usar un usuario existente

  1. En Operaciones → Gestión de recursos, abre el recurso.

    Opening resource panel
  2. Marca "Activar el inicio de sesión para este recurso".

    Enable login check option screen
  3. En la lista de usuarios existentes, selecciona el usuario que quieres vincular a este recurso. Guarda el recurso.

    Select existing user list selection
  4. En la pestaña Tipo, asigna al menos un tipo de recurso para que el usuario pueda acceder a sus salidas correspondientes. Guarda los cambios.

    Assign resource type tab layout

Ajustar los permisos del usuario

Para impedir que este usuario acceda al Backoffice completo, debes asegurarte de que tenga el rol limitado:

  1. Ve a Cuenta → Gestión de usuarios. Busca y abre el usuario.

    Open user profile from list
  2. Edita la sección Nivel de autorización y asigna el nivel de autorización Rol Backoffice Limitado.

    Edit authority settings pane
    Select Role Backoffice Limited checkbox

💡 Nota:
Si el usuario tiene roles más amplios (por ejemplo, acceso completo al Backoffice), revísalos y ajústalos cuidadosamente para evitar conceder acceso no deseado.

🚩 Información importante

  • Un usuario solo puede estar vinculado a un recurso.
  • Si un recurso ya no debe iniciar sesión:
    • Desmarca "Activar el inicio de sesión para este recurso", y/o
    • Ajusta o desactiva el usuario asociado en Cuenta → Gestión de usuarios.
  • Es posible que los cambios en los roles y permisos requieran que el usuario cierre sesión y vuelva a iniciarla para que surtan efecto.

❓ Preguntas frecuentes

¿Por qué el recurso solo puede ver sus propias salidas?

El rol Backoffice Limitado restringe el acceso únicamente a las propias salidas del usuario, para proteger los datos y limitar el riesgo operativo.

¿Puedo vincular la misma cuenta de usuario a varios recursos?

No. Cada cuenta de usuario puede estar vinculada a un solo recurso.