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Wo finde ich es?
Account > Fiskaly Submission
Was bedeutet es?
Eine Fiskaly Meldung ist die offizielle, elektronische Meldung, die Sie den deutschen Finanzbehörden übermitteln. Sie dient als umfassende Aufzeichnung aller Ihrer steuerrelevanten elektronischen Aufzeichnungssysteme (ERS) und ihrer zugehörigen Sicherheitssysteme (TSS) an jedem Ihrer Geschäftsstandorte. Diese Meldung ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften, da eine fehlende oder fehlerhafte Übermittlung zu erheblichen Strafen führen kann.
Wann ist eine Meldung erforderlich?
Sie sind verpflichtet, eine Meldung in verschiedenen wichtigen Szenarien zu senden:
- Erstinbetriebnahme: Wenn Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem zum ersten Mal an einer Betriebsstätte in Betrieb nehmen und es mit einem TSS verbinden.
- Änderungen an bestehenden Systemen: Jede wesentliche Änderung an einem zuvor gemeldeten ERS oder TSS (z. B. Änderung des Typs, Austausch eines Geräts oder Aktualisierung der TSS-Details).
- Außerbetriebnahme: Wenn ein elektronisches Aufzeichnungssystem dauerhaft in einer Betriebsstätte außer Betrieb genommen wird.
Mobile Geräte: Wenn Sie die Palisis-App auf einem Mobiltelefon verwenden, muss das Gerät ebenfalls mit einer Client-ID registriert werden und erfordert eine Fiskaly Meldung.
- Betriebsstätte -bezogene Aktionen: Das System wird Sie auch nach Aktionen wie den folgenden zur Abgabe einer Meldung auffordern:
- Erstellen einer Betriebsstätte
- Löschen einer Betriebsstätte
- Bearbeiten von Betriebsstätten -Informationen
Nach einer dieser Aktionen erscheint eine Pop-up-Erinnerung, die darauf hinweist, dass eine Meldung erforderlich ist. Sie können diese Erinnerung schließen und die Meldung bei Bedarf später im Bereich Account > Fiskaly Submission vervollständigen.
Was sollte ich tun?
Um Ihre Fiskaly Meldung zu erstellen:
- Navigieren Sie zu Account > Fiskaly Submission.
- Klicken Sie auf „Übermittlung erstellen“.
3. Da jede Meldung pro Betriebsstätte generiert wird, müssen Sie die relevante Betriebsstätte aus der Dropdown-Liste auswählen und dann erneut auf „Übermittlung erstellen“ klicken.
4. Die Meldung wird zunächst den Status VALIDATION_TRIGGERED anzeigen. Klicken Sie auf das Spinner-Symbol (Aktualisieren-Symbol), um den Status zu aktualisieren und den PDF-Download zu ermöglichen.
5. Sobald der Status auf VALIDATION_SUCCEEDED wechselt, erscheint ein Link zum Herunterladen und Anzeigen des PDFs. Klicken Sie auf diesen Link, um das PDF herunterzuladen. Wir empfehlen Ihnen, dieses Dokument vor der Übermittlung mit Ihren Steuerexperten zu teilen.
6. Nach dem Download aktualisiert sich der Status der Submission auf READY_FOR_TRANSMISSION.
7. Sobald Ihr Team oder Ihre Steuerexperten die Informationen in der Meldungs-PDF-Datei gründlich überprüft haben, können Sie auf Transmit klicken. Beachten Sie bitte, dass die Übermittlung nicht sofort erfolgen muss; Sie können dies auch nach einigen Stunden oder Tagen tun, falls erforderlich.
Obligatorisches Update: Neue BSI-Zertifikatsnummer für TSEs
Diese Information ist nur relevant, wenn Sie Ihren Antrag oder Ihre Unterlagen vor dem 29. August 2025 bei Fiskaly eingereicht haben.
Fiskaly hat die erforderliche Erneuerung seiner Lizenzierung abgeschlossen, was zu einer Änderung der BSI-Zertifikatsnummer für Ihre Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geführt hat.
Diese regulatorische Änderung erfordert, dass alle Kunden ihre TSE erneut bei den deutschen Finanzbehörden (Finanzamt) registrieren.
Zentrale Anforderung für die Einhaltung der Vorschriften
Nach den geltenden deutschen Vorschriften (§146a AO, Absatz 4) gilt eine Änderung der TSE-Zertifikatsnummer als eine "relevante Änderung" und löst eine erneute Meldepflicht aus.
Ihr Kassensystem muss unter Verwendung der neuen Zertifikatsnummer erneut gemeldet werden.
Details zum neuen Zertifikat
Feld | Details |
Neue BSI-Zertifikatsnummer: | 0717-2025 |
Meldefrist: | Die neue Registrierung muss innerhalb eines Monats nach der Zertifikatsänderung bei den Finanzbehörden eingereicht werden. |
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Navigieren Sie zu Account > Fiskaly Submission, um eine neue Übermittlung zu erstellen. Laden Sie anschließend das PDF herunter, überprüfen Sie die neue Zertifikatsnummer und klicken Sie auf Übermitteln.
Überprüfung der Übermittlung
Bei der Einreichung der erneuten Registrierung (Übermittlung) müssen Sie sicherstellen, dass die neue Zertifikatsnummer (0717-2025) für jedes betroffene Gerät korrekt verwendet wird.
Bitte stellen Sie sicher, dass dieser erneute Registrierungsprozess unverzüglich durchgeführt wird, um die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.