Kapazität für eine Ressource aktivieren

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Wo finde ich das?

Operationen > Ressourcenverwaltung > Ressource erstellen oder eine bestehende bearbeiten

Was bedeutet das?

„Kapazität für eine Ressource aktivieren“ ermöglicht es Ihnen, wie viele Plätze oder Einheiten eine bestimmte Ressource in einem bestimmten Zeitraum bereitstellen kann, festzulegen.

Betrachten Sie es so, als würden Sie dem System sagen:

„Dieser Bus/Führer/Boot kann gleichzeitig bis zu X Gäste bedienen.“

Anschließend verbinden Sie die Ressource mit einer Kapazitätsvorlage, die die tatsächlichen Zahlen (Plätze pro Kategorie usw.) enthält.

Typische Anwendungsfälle

• Busse / Reisebusse

  • Sie erstellen eine Ressource pro physischem Bus (z. B. „Bus #1“, „Bus #2“).

  • Sie aktivieren die Kapazität und verknüpfen jeden Bus mit einer Vorlage wie „Bus 50 Sitze“.

  • Wenn Sie diese Busse Abfahrten zuweisen, kennt das System die genaue Anzahl verfügbarer Plätze.

• Führer / Personal

  • Sie erstellen eine Ressource pro Führer.

  • Sie aktivieren die Kapazität und legen fest, wie viele Gäste ein einzelner Führer betreuen kann, z. B. 20 Gäste.

  • Wenn Sie drei Führer auf einer Tour haben, beträgt Ihre Gesamtkapazität 60 Gäste.

• Ausrüstung (Fahrräder, Roller, Kajaks usw.)

  • Sie erstellen eine Ressource pro Ausrüstungspool (z. B. „E-Bikes“, „Kajaks“).

  • Sie aktivieren die Kapazität und definieren, wie viele Einheiten verfügbar sind.

  • Buchungen dürfen die Anzahl der tatsächlichen Gegenstände, die Sie haben, nicht überschreiten.

Wenn einer Abfahrt eine Ressource mit Kapazitätsvorlage hinzugefügt wird, wird die Standardkapazität der Abfahrt automatisch überschrieben. Die Kapazitätsvorlage kann auf der Abfahrt nicht manuell geändert werden – sie wird von der Ressource gesteuert.

Was soll ich tun?

1. Gehen Sie zu Operationen → Ressourcenverwaltung. Klicken Sie entweder auf Ressource erstellen oder öffnen Sie eine bestehende Ressource und klicken Sie auf Bearbeiten.

   

2. Schalten Sie den Schalter Kapazität für diese Ressource aktivieren auf EIN.

   

3. Wählen Sie eine Kapazitätsvorlage aus oder erstellen Sie eine neue. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:

   1. Erstellen Sie direkt auf diesem Bildschirm eine neue Kapazitätsvorlage, oder

   2. Weisen Sie eine bestehende Kapazitätsvorlage aus der Liste zu.

1. Neue Kapazitätsvorlage erstellen

Verwenden Sie diese Option, wenn keine der vorhandenen Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht.

1. Klicken Sie im Ressourcenformular auf Hier eine neue Kapazitätsvorlage erstellen.

   

2. Füllen Sie die Details aus:

   1. Name – Ein klarer Name, den Sie später wiedererkennen, z. B.:

      1. „Bus 50 Sitze“

      2. „Stadtrundfahrt-Boot – 40 innen / 20 außen“

      3. „Führer bis zu 20 Gäste“

   2. Beschreibung (optional) – Fügen Sie interne Notizen hinzu, z. B.:

      1. „Verwendet für Standardbusse, die nur bei morgendlichen Abfahrten eingesetzt werden“

   3. Anzahl der Plätze pro Sitzkategorie – Zum Beispiel:

      1. Standard: 40

      2. VIP: 10

      3. Oder Innen: 40, Außen: 20

3. Klicken Sie auf Kapazitätsvorlage erstellen.

   

4. Die neue Vorlage wird automatisch der Ressource zugewiesen. Um alles abzuschließen, klicken Sie auf Speichern bei der Ressource.

   

Bestehende Kapazitätsvorlage zuweisen

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits eine Kapazitätsvorlage haben, die zu dieser Ressource passt (z. B. ein weiterer Bus mit der gleichen Sitzanzahl oder ein zweiter Führer mit der gleichen Kapazität).

1. Suchen Sie im Ressourcenformular das Dropdown-Menü Kapazitätsvorlage.

2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Klicken Sie auf Speichern bei der Ressource.

Das war’s – die Ressource verwendet jetzt die Kapazität der ausgewählten Vorlage.

Gut zu wissen

• Vorlagen wiederverwenden
  Einmal erstellt, kann eine Kapazitätsvorlage für mehrere Ressourcen mit gleicher Kapazität wiederverwendet werden. Das spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihrer Einrichtung.

• Kapazität später ändern
  Wenn sich Ihr Fahrzeug oder Service ändert (z. B. Sitze entfernt, einen neuen Bereich hinzugefügt oder Kategorien geändert), können Sie die Kapazitätsvorlage aktualisieren oder der Ressource eine andere zuweisen.

• Bessere Kontrolle von Überbuchungen
  Das Aktivieren der Kapazität hilft, Überbuchungen zu vermeiden, da das System die realen Grenzen jeder Ressource (Bus, Führer, Boot usw.) kennt und den Verkauf stoppt, wenn die Kapazität erreicht ist.

• Einschränkung: Nur eine Kapazitätsressource pro Abfahrt

  Pro Abfahrt kann nur eine Ressource mit einer Kapazitätsvorlage zugewiesen werden. Sie können jedoch weiterhin mehrere Ressourcen derselben Abfahrt zuweisen, solange für diese keine Kapazitätsvorlage aktiviert ist.

FAQs