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¿Dónde lo encuentro?
Informes > Exportación de datos
¿Qué significa?
La 'Exportación de datos' es bastante similar a 'De un vistazo', puedes establecer filtros para crear informes personalizados, la principal diferencia es que sólo los informes guardados en esta sección pueden programarse para enviarse automáticamente.
Cómo usar el informe "De un vistazo"
¿Qué debo hacer?
Primero, elige una fecha en el calendario. Para hacerlo, comienza seleccionando si deseas que el rango de tiempo se base en un día, semana, mes o año. Luego, selecciona una de las opciones predefinidas a la derecha o selecciona manualmente un rango directamente en el calendario de abajo.
Y luego procede a especificar la información que deseas mostrar eligiendo los filtros apropiados.
Para cada filtro puedes seleccionar todos los resultados (imagen 1), algunos de ellos (imagen 2) o sólo uno (imagen 3):
Imagen 1
Imagen 2
Imagen 3
Después de seleccionar cada filtro, haz clic en 'Confirmar'. Y haz clic en 'Restablecer' para volver a la selección original de todos los resultados.
En la pestaña 'Exportar', tienes la opción de exportar el informe usando la plantilla seleccionada en formato .CSV o .XLSX. La plantilla predeterminada es 'Todas las columnas', que incluye casi todas las columnas, pero puedes optar por una diferente si es necesario. Puedes crear tu propia plantilla según tus preferencias. Para instrucciones sobre cómo hacerlo, consulta el siguiente artículo.
Cómo configurar tus "Plantillas de informes"
Además, aquí puedes seleccionar los 'Elementos incluidos', que normalmente consisten en Reservas, Pagos, Reembolsos, Cancelaciones y Check-ins, para evitar duplicaciones y datos irrelevantes.
Finalmente, en la pestaña 'Informes guardados', puedes crear y guardar un informe que puede almacenarse como privado, sólo disponible para ti, o público, disponible para todos los usuarios.
Para hacerlo, ingresa un nombre, una descripción opcional y selecciona si será un informe privado o público. Luego haz clic en 'Guardar'.
Después, ve a Informes > Informes guardados y haz clic en 'Editar' el informe guardado recientemente para programar el envío automático del informe:
Para más información sobre esto, por favor visita el siguiente artículo.
Cómo configurar informes automáticos
También puedes acceder a los guardados desde Informes > Informes guardados. Es una forma rápida y eficiente de guardar tus informes más solicitados, eliminando la necesidad de seleccionar manualmente filtros y elementos cada vez.