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Wo finde ich es?
Operations > Rechnungsstellung
Was bedeutet das?
Die Zahlungsmethode Rechnung ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern (Partnern), Buchungen per Rechnung statt bei Verkauf zu bezahlen. Wenn aktiviert, kann der Agent im Box Office Rechnung als Zahlungsoption auswählen. Der Lieferant erhält dann eine Entwurfsrechnung, die er über das Rechnungsstellungsmodul ausstellen, verfolgen und verwalten kann.
Was soll ich tun?
Bevor ein Agent im Box Office mit Rechnung zahlen kann, müssen Sie die Zahlungsmethode Rechnung für den Partner aktivieren. Dies ist eine bidirektionale Einstellung — sie muss im Konto des Lieferanten für jeden Agenten aktiviert werden, der darauf zugreifen soll. Wenn beide Parteien sowohl als Agent als auch als Lieferant agieren (d.h. sie verkaufen gegenseitig ihre Produkte), müssen Sie diese Funktion in beiden Konten aktivieren.
So aktivieren Sie die Zahlungsmethode Rechnung:
Gehen Sie zu Vertriebskanäle > Partnermanagement.
Wählen Sie den Partner aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Navigieren Sie zum Tab Boxoffice.
-
Aktivieren Sie die Zahlungsmethode Rechnung.
Nach der Aktivierung kann der Agent Rechnung als Zahlungsmethode im Box Office auswählen.
ℹ️Wichtig: Der mit Rechnung bezahlte Betrag entspricht der Anzahlung. Stellen Sie sicher, dass der Agent die korrekte Anzahlung im Partnermanagement konfiguriert hat. Weitere Details zur Einrichtung von Anzahlungen finden Sie unter Wie man Partnerpreise einrichtet.
Nach Abschluss der Buchung findet der Lieferant eine neue Rechnung auf der Seite Rechnungsstellung im ENTWURF-Status, gekennzeichnet mit dem Namen des Vertriebsmitarbeiters (Partners), der die Buchung vorgenommen hat.
Um die Rechnung zu bearbeiten, sollte der Lieferant:
Die Rechnung ausstellen auf der Seite Rechnungsstellung.
Das PDF herunterladen.
Die Rechnung per E-Mail an den Vertriebsmitarbeiter senden (außerhalb von Palisis).
Die Ausstellung und Nachverfolgung von Rechnungen funktioniert bei Partnerverkäufen genauso wie bei eigenen Verkäufen des Lieferanten. Für eine vollständige Anleitung zur Rechnungserstellung, Fälligkeitsdaten, Zahlungsstatusverfolgung und Zahlungserfassung siehe: Ihr Leitfaden zur Rechnungsfunktion.
Beauftragte Buchungen können ebenfalls mit dem Rechnungsagenten-Zahlungskonto bezahlt werden, wobei derselbe oben beschriebene Rechnungsworkflow gilt.
Wie Erstattungen verarbeitet werden
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine mit Rechnungsagent bezahlte Buchung erstattet, generiert das System automatisch eine Gutschrift — eine Rechnung mit negativem Betrag — die mit demselben Partner verknüpft ist. Diese Gutschrift erscheint auf der Seite Rechnungsstellung und kann wie eine reguläre Rechnung ausgestellt und an den Partner gesendet werden.
Gut zu wissen
Die Zahlungsmethode Rechnung ist nur im Box Office verfügbar — sie steht für Online- oder Direktverkäufe nicht zur Verfügung.
Jede Rechnung ist automatisch mit dem Partner verknüpft, der den Verkauf getätigt hat, was das Filtern und Verfolgen von Partnerrechnungen erleichtert.
Überprüfen Sie immer, dass der Anzahlungsbetrag für jeden Partner korrekt eingestellt ist, bevor Sie Rechnungszahlungen aktivieren, um sicherzustellen, dass die Rechnung den richtigen Betrag widerspiegelt.
FAQs
➕ Kann ein Agent Rechnung für alle Buchungen verwenden?
Ja, sobald die Zahlungsmethode Rechnung für einen Partner aktiviert ist, kann dieser sie für jede Buchung über das Box Office auswählen.
➕ Wo findet der Lieferant die Rechnung des Partners?
Unter Operations-Rechnungsstellung. Die Rechnung erscheint im ENTWURF-Status mit einem Hinweis auf den Partner, der den Verkauf getätigt hat.
➕ Entspricht der Rechnungsbetrag dem Gesamtbuchungspreis?
Nein — der Rechnungsbetrag entspricht dem im Partnermanagement konfigurierten Anzahlungsbetrag. Stellen Sie sicher, dass die Anzahlung korrekt eingestellt ist.