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Wo finde ich es?
Betrieb > Ressourcenverwaltung > Typ erstellen
Was bedeutet das?
Ressourcentypen ermöglichen es Ihnen, die verschiedenen Ressourcen, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, zu kategorisieren und zu organisieren – wie Fahrer, Reiseleiter, Fahrzeuge, Fahrräder oder Ausrüstung. Durch das Gruppieren von Ressourcen in Typen können Sie die Planung optimieren, die Übersicht über Ihre Abläufe verbessern und sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen den passenden Dienstleistungen zugewiesen werden.
Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung eines neuen Ressourcentyps, damit Sie die Ressourcenverwaltung an Ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen anpassen können.
Was soll ich tun?
So erstellen Sie einen neuen Ressourcentyp:
Gehen Sie zu Betrieb > Ressourcenverwaltung und klicken Sie auf den Link Typ erstellen.
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Ressourcentyp ein. Denken Sie an einen Ressourcentyp als Gruppe – eine Möglichkeit, Ihre Ressourcen in sinnvolle Kategorien zu organisieren (z. B. „Fahrer“, „Fahrzeuge“, „Ausrüstung“).
Wählen Sie ein Symbol aus, das Ihnen hilft, den Ressourcentyp auf einen Blick leicht zu erkennen.
Wählen Sie eine Farbe aus, um ihn visuell von anderen Typen zu unterscheiden.
Nach der Erstellung erscheint der neue Ressourcentyp auf der Hauptseite der Ressourcenverwaltung.
Er wird auch im Typ-Tab verfügbar sein, wenn Sie eine neue Ressource erstellen, sodass Sie jede Ressource dem passenden Typ zuweisen können.
Sie können einen Ressourcentyp jederzeit bearbeiten oder löschen. Wählen Sie auf der Seite Ressourcenverwaltung den Ressourcentyp aus, dann können Sie bei Bedarf den Namen, das Symbol oder die Farbe aktualisieren. Wenn ein Typ nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn entfernen – denken Sie nur daran, dass alle Ressourcen, die derzeit diesem Typ zugewiesen sind, zuerst neu zugeordnet werden müssen.
Gut zu wissen
Planen Sie Ihre Kategorien zuerst. Bevor Sie Ressourcentypen erstellen, überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen seine Abläufe organisiert. Gut definierte Typen erleichtern das Filtern, Suchen und Berichten über Ihre Ressourcen später.
Verwenden Sie klare, konsistente Bezeichnungen. Wählen Sie Namen, die Ihr gesamtes Team versteht – das hilft, Verwirrung bei der Zuweisung von Ressourcen zu Buchungen oder Zeitplänen zu vermeiden.
Symbole und Farben sind wichtig. Die Auswahl unterschiedlicher Symbole und Farben für jeden Typ macht es viel schneller, Ressourcen auf einen Blick zu erkennen, besonders wenn Sie eine große Anzahl verwalten.
FAQs
➕ Gibt es eine Begrenzung, wie viele Ressourcentypen ich erstellen kann?
Es gibt keine feste Begrenzung. Sie können so viele Ressourcentypen erstellen, wie Ihr Unternehmen benötigt, um Ihre Abläufe gut zu organisieren.