Wo finde ich sie?
Auswertungen > Steuerauswertungen
Was bedeutet das?
Fiskaltrust generiert die Steuerberichte als Middleware und stellt sicher, dass jede Transaktion gemäß den lokalen Gesetzen (z. B. Griechenland, Österreich) signiert und aufgezeichnet wird.
Steuerberichte und „Belegarten“ bilden eine kontinuierliche, manipulationssichere Datenkette für Steuerprüfungen. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung jedes Berichts und seiner Bedeutung für Ihren Betrieb.
Bericht / Beleg | Häufigkeit | Hauptzweck |
Initiate / Finish | Einmal pro Gerätelebensdauer | Rechtliche Aktivierung und Außerbetriebnahme. |
Nullbeleg | Systemchecks und Beendigung von Fehlermodi. | |
Fehlerbeleg | Während Ausfällen | Erlaubt rechtlich den Verkauf, während das System offline ist. |
Journalbericht | Kontinuierlich | Die „Quelle der Wahrheit“ für Steuerprüfer. |
Monatsbericht | Monatlich | Monatliche Umsatzzusammenfassung und USt-Abstimmung. |
Jahresbericht | Jährlich | Abschließende jährliche Prüfung und Langzeitarchiv |
Was soll ich tun?
Navigieren Sie zu Reporting > Tax Reports. Sie sehen eigene Tabs für jede Berichtsart. Wählen Sie den gewünschten Tab aus:
Initiate / Finish (Start- und Endbelege)
Dieser Bericht sollte nur bei der erstmaligen Aktivierung oder endgültigen Außerbetriebnahme Ihrer Kasse erzeugt werden. Bitte gehen Sie sorgfältig vor, da hierbei ein permanenter Eintrag in der Fiskalkette erstellt wird.
Dies sind keine Standardverkaufsberichte, sondern Lebenszyklusmarkierungen für Ihre Kasse.
- Was es ist: Der Initiate (Start)-Beleg ist ein Nullwert-Dokument, das erzeugt wird, wenn Ihre Terminals erstmals in Betrieb genommen werden. Der Finish (End)-Beleg wird erstellt, wenn eine Kasse endgültig außer Betrieb genommen wird.
Warum es verwendet wird: Die Finanzbehörden müssen genau wissen, wann ein Sicherheitsmechanismus aktiviert wurde. Der Startbeleg initialisiert die „Verkettung“ der Signaturen, während der Endbeleg diese Kette schließt und dem Finanzamt signalisiert, dass auf dieser Hardware/ID keine weiteren Transaktionen stattfinden werden.
Nullbelege (Nullbelege)
Was es ist: Ein Beleg, der keine Artikel enthält und einen Gesamtwert von 0,00 aufweist, aber dennoch digital von der Fiskalmiddleware signiert wird.
Warum es verwendet wird: Sie dienen als „Checkpoints“. Sie werden häufig verwendet, um zu testen, ob die Verbindung zum Sicherheitsgerät funktioniert, ohne einen Verkauf durchzuführen. In Österreich werden sie auch verwendet, um eine Fehlerperiode zu „schließen“ – sobald ein technisches Problem behoben ist, wird ein Nullbeleg ausgegeben, um die Rückkehr zum Normalbetrieb zu signalisieren.
Fehlerbelege
Was es ist: Dies sind Dokumente, die während eines technischen Fehlers (z. B. Internet ausgefallen oder Signaturgerät abgesteckt) erstellt werden.
Warum es verwendet wird: Das Gesetz verlangt, dass Sie auch bei Systemausfall weiterverkaufen. Diese Belege werden mit einer speziellen „Fehler“-Kennzeichnung versehen. Sobald das System wieder online ist, nutzt die Middleware diese, um das Nachsignieren durchzuführen und so sicherzustellen, dass die Lücke im digitalen Protokoll erfasst und dem Finanzamt rechtlich erklärt wird.
Journalbericht (DEP - Datenerfassungsprotokoll)
Was es ist: Ein umfassendes Protokoll jedes einzelnen Ereignisses und jeder Transaktion, die von der Middleware in einem maschinenlesbaren Format verarbeitet wurden.
Warum es verwendet wird: Dies ist das wichtigste Dokument für eine Steuerprüfung. Wenn ein Prüfer Ihr Unternehmen besucht, sieht er sich nicht nur die Umsatzzahlen an, sondern fragt nach dem Journal (DEP). Es beweist, dass nach Ausstellung keine Belege gelöscht oder verändert wurden.
Monatsbericht
Was es ist: Ein zusammenfassender Beleg, der am Ende jedes Kalendermonats erzeugt wird.
Warum es verwendet wird: In vielen Fiskaljurisdiktionen (insbesondere nach österreichischer RKSV) sind Sie verpflichtet, den Monatsumsatz in einem signierten Protokoll zu „summieren“. Dies verhindert die Manipulation historischer Daten und bildet einen klaren Abschluss für die monatliche USt-Meldung.
Jahresbericht
Was es ist: Ein abschließender Summenbeleg, der am Ende des Geschäftsjahres (meist 31. Dezember) erzeugt wird.
Warum es verwendet wird: Ähnlich wie der Monatsbericht, aber für das gesamte Jahr. In Österreich muss der Jahresbericht ausgedruckt, geprüft und 7 Jahre lang aufbewahrt werden. Er dient als ultim“ Ihres Jahresumsatzes gegenüber den Finanzbehörden.
Wählen Sie den gewünschten Tab, wählen Sie Ihren Datumsend) und klicken Sie auf Download, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.
Profi-Tipp: Wir empfehlen, Ihre Monatsberichte zu Beginn jedes Monats und Ihren Journalbericht (DEP) mindestens einmal pro Quartal herunterzuladen, um sicherzustellen, dass Sie immer ein lokales Backup für das Finanzamt haben.