Wo finde ich ihn?
Betrieb > Kalender
Was bedeutet das?
Die Kalenderansicht ist eine leistungsstarke Alternative zur Seite ‘Nächste Abfahrten’, die speziell dafür entwickelt wurde, Reiseveranstaltern die Überwachung und Verwaltung kapazitätsgesteuerter Touren zu erleichtern. Durch die Bereitstellung eines visuellen Überblicks über Ihren täglichen Zeitplan auf hoher Ebene ermöglicht sie es Ihnen, fundierte, datengestützte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen.
Kapazität und Leistung visualisieren
Der Kalender verwendet ein farbcodiertes System, um verschiedene Status und Kapazitätsstufen darzustellen. Dieses intuitive Design ermöglicht es Ihnen, sofort den Grad der Kapazitätsauslastung über alle Ihre Touren hinweg zu erkennen.
Ein wesentlicher Vorteil dieser Ansicht ist, dass Touren entsprechend ihrer spezifischen Dauer angezeigt werden. So können Reiseveranstalter genau visualisieren, wie viele Touren gleichzeitig laufen und wie lange. Durch die Anzeige dieser sich überschneidenden Zeitblöcke zusammen mit den jeweiligen Belegungszahlen können Sie Spitzenzeiten und schwach ausgelastete Zeitfenster in einer einzigen, umfassenden Ansicht erkennen.
Die Farbcodierung verstehen
Standardmäßig verwendet der Kalender bestimmte Farben, um Ihren Betriebsstatus hervorzuheben:
Grau: Zeigt eine geplante Abfahrt mit noch keinen Buchungen an.
Grün: Zeigt an, dass mindestens eine Buchung erfolgt ist, mit einer Auslastung von unter 35%.
Orange: Zeigt ein gesundes Buchungsvolumen an, mit einer Auslastung von zwischen 35% und 95%.
Rot: Warnt, dass die Abfahrt eine Auslastung von 95% oder mehr erreicht hat.
Umfassendes Passagiermanagement
Durch Klicken auf ein beliebiges Ereignis im Kalender erhalten Sie Zugriff auf die Passagierliste oder das Manifest.
Diese Funktion zentralisiert wichtige betriebliche Details für Ihr Tagesgeschäft, darunter:
Abhol-Logistik: Sehen Sie genau, wo und wann jeder Passagier abgeholt werden muss.
Check-in- & Zahlungsstatus: Verfolgen Sie Check-ins in Echtzeit und erkennen Sie offene Restbeträge.
Fahrer-Manifest: Drucken Sie diese Listen einfach aus und geben Sie sie Ihren Fahrern oder Guides, damit sie für jedes Hotel oder jeden Treffpunkt genaue Passagierzahlen haben.
Dynamische Kapazitätskontrolle
Die Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit auf die Nachfrage zu reagieren. Wenn Sie feststellen, dass eine Abfahrt nahezu ausgebucht ist, können Sie das zugewiesene Fahrzeug oder das Kapazitäts-Template schnell anpassen, um die Verfügbarkeit zu erhöhen und so keine potenzielle Buchung zu verpassen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Aktualisieren von Kapazitäts-Templates.
Wie schließe ich den Verkauf für eine bestimmte Abfahrt
Wie passe ich die Kapazität für eine bestimmte Abfahrt an
Was sollte ich tun?
Sie sollten die Belegung Ihres Kalenders regelmäßig überwachen, um festzustellen, ob betriebliche Anpassungen erforderlich sind, wie z.B. das Upgrade eines Kapazitäts-Templates für ein bestimmtes Ereignis oder das Schließen einer Abfahrt für neue Buchungen.
Um Ihre Ansicht effektiv zu verwalten, nutzen Sie die folgenden Werkzeuge:
Nach Route filtern: Verwenden Sie das Filter-Symbol, um nur die für Ihre aktuelle Aufgabe relevanten Routen anzuzeigen.
Ansichten wechseln: Wechseln Sie mithilfe der Symbole in der oberen rechten Ecke zwischen der Standardliste 'Vorabbuchungen' und der 'Kalender'-Ansicht.
Anzeigeinformationen anpassen: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um auszuwählen, welche Details sichtbar sind. Standardmäßig zeigt das System Auslastungsprozente, Balkendiagramme und Routenbilder an.
Belegungsfarben definieren: Wenn die Standardfarben nicht zu Ihrem Workflow passen, navigieren Sie zu 'Belegungsstufen-Stile'. Hier können Sie die Schwellenwerte und Farben anpassen (z.B. die "Rot"-Warnung auf 80% statt 95% setzen), um sie besser an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.