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Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Kalender und die Fahrpläne erstellen.
Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen am Kalender vornehmen.
Wo finde ich das?
Setup > Produkte & Services > Kalender
Was bedeutet das?
Im „Kalender“ können Sie die Start- und Endzeiten Ihrer Saisons sowie die Abfahrtszeiten für Ihre verschiedenen Touren festlegen.
Was soll ich tun?
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre „Produkte“ und „Routen“ bereits erstellt und Ihren Routen mindestens einen Wegpunkt zugewiesen haben. Falls Sie hierbei Unterstützung benötigen, lesen Sie bitte den folgenden Artikel:
Sobald dies erledigt ist, navigieren Sie zu Setup > Produkte & Services > Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“, um Ihren Kalender zu erstellen.
Geben Sie anschließend einen Namen für Ihren Kalender, eine optionale Beschreibung ein und legen Sie die Dauer (möglicherweise für eine Saison oder mehrere Jahre) fest, indem Sie die Start- und Enddaten im Kalender auswählen. Klicken Sie danach auf „Speichern“.
Bitte beachten Sie: Die Dauer jedes Kalenders ist auf drei Jahre und sieben Tage begrenzt.
Sie haben nun Ihren Kalender erstellt, und der nächste Schritt wäre, den Fahrplan/Zeitplan zu bearbeiten:
Hier finden Sie alle Ihre verfügbaren Routen mit der Option, jeden Fahrplan nach Bedarf zu bearbeiten. Sollten Sie eine Ihrer Routen hier nicht finden, überprüfen Sie bitte, ob Sie ihr bereits einen Wegpunkt zugewiesen haben.
Jetzt müssen Sie die verschiedenen Abfahrten oder Veranstaltungen zu Ihrer Route hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ klicken:
- Betriebstage
Wählen Sie die Betriebstage basierend auf Wochentagen oder auf Monatstagen aus, je nach Ihren Anforderungen.
Standardmäßig sind alle Wochentage ausgewählt:
Wenn Sie nur Wochenenden auswählen möchten, sollten Sie nur Samstage und Sonntage auswählen:
Ein anderes Beispiel: Wenn Sie nur die Tage 10, 15 und 28 des Monats auswählen möchten, müssen Sie „Basierend auf Monatstagen“ (‘Based on days of month’) auswählen, die Daten eingeben und jedes Mal die Eingabetaste drücken.
- Betriebsmonat
Wählen Sie die Betriebsmonate entsprechend Ihren Anforderungen aus. Standardmäßig sind alle Monate ausgewählt.
Wenn Sie nur bestimmte Monate auswählen möchten, zum Beispiel Juni, Juli und August, sollten Sie den Schalter aktivieren und nur diese Monate auswählen:
- Stunden und Minuten
Bitte geben Sie hier die Uhrzeit (Stunden und Minuten) für die Abfahrten ein.
Wenn Ihre Tour beispielsweise 2 Abfahrten pro Tag hat, geben Sie 9 und 16 für „Stunden“ (‘Hours’) und 0 für „Minuten“ (‘Minutes’) ein. Bitte denken Sie daran, nach der Eingabe der Zahlen die Eingabetaste zu drücken.
Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, und Sie sehen die Fahrplanregeln für Ihre Route.
Bitte beachten Sie, dass Sie den Vorgang beliebig oft wiederholen können, um weitere Regeln hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise im vorherigen Beispiel nun am Wochenende eine neue Abfahrt um 17:30 Uhr hinzufügen möchten, sollten Sie auf die Schaltfläche „+“ klicken und die neue Regel hinzufügen.
Wie storniere ich eine Abfahrt?
Wenn Sie aufgrund eines Vorfalls (Verkehrsunfall, Stadtlauf usw.) eine bestimmte Abfahrt für ein bestimmtes Datum stornieren müssen, können Sie auf die Schaltfläche „Fahrplan/Zeitplan in der Vorschau anzeigen und Ausnahmen hinzufügen“ klicken:
Wählen Sie dann das Datum im Kalender aus:
Bitte streichen Sie die stornierte Abfahrt durch oder das Datum, wenn alle Abfahrten des Tages storniert werden.
| Nur eine Abfahrt wird storniert | Alle Abfahrten des Tages werden storniert |
|---|---|
Wenn Sie den gesamten Tag stornieren, wird die Kalendervorschau wie folgt in weißer Farbe angezeigt:
Wenn Sie nur eine Abfahrt stornieren, wird die Kalendervorschau wie folgt in hellblauer Farbe angezeigt: