Wo finde ich sie?
Konto > Abrechnung
Was bedeutet das?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungen in Ihrem Palisis-Konto einsehen und herunterladen können.
Was soll ich tun?
Im Bereich Abrechnung finden Sie eine vollständige Liste aller Ihrer Rechnungen. Für jede Rechnung können Sie das Erstellungsdatum, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, den Status und den Betrag einsehen. Um eine Rechnung herunterzuladen, wählen Sie sie einfach aus der Liste aus und klicken auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Die Rechnung wird dann als PDF-Datei gespeichert.
Diese Liste enthält alle Rechnungen ab Juli 2025, dem Zeitpunkt, an dem wir auf unser neues Abrechnungssystem umgestellt haben.
Jede Rechnung ist durch einen eindeutigen Code identifiziert, der mit INV beginnt. Dies ist die Rechnungsnummer, ein einzigartiger Identifikator für dieses spezielle Dokument. Man kann sie sich wie eine Sendungsnummer für Ihre Rechnung vorstellen – sie hilft uns, eine klare Aufzeichnung jeder einzelnen generierten Rechnung zu führen. Das erleichtert es allen, Zahlungen nachzuverfolgen, Finanzunterlagen zu organisieren und bei Fragen schnell auf eine bestimmte Transaktion zu verweisen.
Wichtig bei der Zahlung
Es ist wichtig, bei der Zahlung Ihrer Rechnung stets die Rechnungsnummer anzugeben. Dieser einfache Schritt stellt sicher, dass Ihre Zahlung korrekt und zeitnah dem richtigen Konto und der richtigen Rechnung zugeordnet wird. Verwenden Sie immer die auf dem Dokument angegebene spezifische Rechnungsnummer, um eine reibungslose und genaue Abwicklung zu gewährleisten.
Es ist wichtig, die verschiedenen mit jeder Transaktion verbundenen Daten zu verstehen. Hier eine einfache Erklärung der drei wichtigsten Daten, die Sie auf Ihren Rechnungen sehen werden.
Erstellungsdatum
Das Erstellungsdatum ist das Datum, an dem der Eintrag für die Rechnung erstmals in unserer Datenbank erstellt wurde. In den meisten Fällen sind das Erstellungsdatum und das Rechnungsdatum gleich. Wenn eine Rechnung jedoch rückdatiert oder durch einen speziellen Prozess erstellt wurde, können diese Daten unterschiedlich sein. Das Erstellungsdatum ist ein technischer Datenpunkt für Systemaufzeichnungen, während das Rechnungsdatum das offizielle Datum für Ihren Abrechnungszeitraum ist.
Rechnungsdatum
Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem eine Rechnung offiziell erstellt und im System erfasst wird. Dies ist das Datum, an dem das System die Rechnung für Ihre Dienstleistungen generiert. Es ist der Ausgangspunkt für alle weiteren Daten und zeigt an, wann der Abrechnungszeitraum für diese spezielle Rechnung abgeschlossen wurde. Dieses Datum wird auch verwendet, um das Fälligkeitsdatum basierend auf Ihren Zahlungsbedingungen zu bestimmen.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum ist das Datum, bis zu dem die Zahlung der Rechnung eingegangen sein muss. Dieses Datum wird basierend auf dem Rechnungsdatum und Ihren spezifischen Zahlungsbedingungen berechnet.
Falls Sie eine alte Rechnung einsehen möchten, können Sie auf die Schaltfläche **„Alte Rechnungen ansehen“** klicken, um alle anzuzeigen.
Sie können die Liste auch einfach nach dem Rechnungsstatus filtern, um nur Ihre offenen Rechnungen anzuzeigen.
Der Rechnungsstatus kann zwei Zustände haben:
Offen: Die Rechnung wurde ausgestellt und ist noch nicht bezahlt.
Bezahlt: Die Rechnung wurde vollständig beglichen.